Deep Dive · Arbeiten mit LoopsWork

Die Loops im Alltag verankern.

Verantwortungen, Agenten und Werkzeuge unterstützen denselben Zusammenhang: verlässlich bauen, Wirkung prüfen und die Arbeitsweise verbessern. Wähle die Frage, die du gerade klären möchtest.

BUILD · VALUE · LEARNING

Wer verantwortet was?

Fünf menschliche Verantwortungen, sechs Agentenprofile und ihre Grenzen.

BUILD

Was macht der Workmaster?

Kleine bestätigte Änderungen umsetzen – mit klaren Kriterien und menschlicher Verantwortung.

BUILD · VALUE · LEARNING

Wann braucht es ein Gespräch?

Flow Check, Refinement, Spec Clinic, Acceptance Slot, Value Review und Lernformate.

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Wie helfen Jira, Confluence & Co.?

Pitches, Specs, kleine Tickets und Agentenaufträge im vollständigen Loop.

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Wie arbeiten mehrere Teams zusammen?

Gemeinsame Richtung und eigenständige Teams über Streams hinweg verbinden.

BUILD → VALUE → LEARNING

Wie bleibt das System zuverlässig?

Monitoring, Alerting und Ausfallsicherheit in Spec, Abnahme und Lernen verankern.

BUILD · LEARNING

Welches Modell und welcher Kontext passen?

Denkaufwand, Fähigkeiten und Autonomie gezielt unterscheiden.

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Wie laufen die einzelnen Schritte?

Alle Schritte, Übergaben, Nachweise und Rückkopplungen im Explorer.

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Welche Arbeitsgrundlagen brauche ich?

Templates, Specs, Prompts und Scorecard direkt nutzen.

Specs & Prompts

Beginne mit einer vereinbarten, versionierten Spec. Gib Agenten begrenzte Aufträge mit klaren Nachweisen.

Specs

Vereinbarung, Beispiele, Versionierung und Vorlage.

Prompts

Agentenaufträge und Prompt-Werkstatt.

04 / ARBEITSRHYTHMUS

Kurze Termine. Konkrete Rückmeldung.

Startwerte für einen Pilot. Entscheidungen folgen auch zwischen Terminen auf neue Befunde.

Termine, Rhythmus und Verantwortungen ansehen →

05 / INVESTITION VOR DEM START

Budget festlegen. Umfang beweglich halten.

PO und Team klären den Investitionsrahmen mit den zuständigen Verantwortlichen. Er kann durch Unternehmensstrategie, Vorstand oder eine übergeordnete Initiative vorgegeben sein. Der Rahmen begrenzt die Investition; er ist kein Versprechen, jede Wunschfunktion darin zu liefern.

B1 · Vor dem Start

Ein klarer Rahmen

Menschlicher Aufwand, KI-Kosten, erwarteter Nutzen und Prüfpunkte werden vereinbart. Kapazität und Kalenderdauer werden getrennt betrachtet.

Beispielannahme: höchstens 5 Teamarbeitstage und 50 € KI-Budget für den ersten nützlichen Warenkorb. Bei halbem Verbrauch wird geprüft.

Spec Clinic · Wenn es eng wird

Den nützlichen Kern erhalten

Komfort, Varianten oder weitere Features verschieben; Abläufe vereinfachen und kleinere Lieferungen schneiden. Fachpartner und PO bestätigen die geänderte Spec.

Preisrichtigkeit, Bestandsgrenzen, Sicherheit und nötige Tests bleiben verbindlich. Das Budget wird nicht stillschweigend erhöht.

Am Prüfpunkt

Bewusst weiterentscheiden

Innerhalb des Mandats kleiner weiterarbeiten oder stoppen; einen neuen Rahmen von der zuständigen Instanz ausdrücklich bestätigen lassen. Entscheidung, Grund und Owner bleiben sichtbar.

Der Value Loop prüft anschließend den Nutzen der ausgelieferten Änderung. Sein Messzeitraum wird separat vereinbart.

06 / TAGESGESCHÄFT

Auch Bugfixes und kleine Tasks laufen durch die Loops.

Der Umfang der Klärung richtet sich nach Risiko und Unsicherheit. Eine kleine Aufgabe braucht einen klaren Auftrag und Nachweis – häufig auf einer einzigen Arbeitskarte.

Bugfix

Fehler reproduzieren, vereinbartes Sollverhalten referenzieren, Regressionstest ergänzen, korrigieren und prüfen. Wenn das Soll unklar ist, kurz mit dem Fachpartner klären.

Value: Wiederherstellung anhand von Fehler- oder Betriebsdaten kontrollieren. Dafür braucht es meist keine neue Feature Scorecard.

Kleiner Task & Support

Gewünschtes Ergebnis, Owner, Budget und Abnahmekriterium auf der Arbeitskarte festhalten. Nach verfügbarem Arbeitslimit ziehen; risikogerecht prüfen und abschließen.

Beispiel: Eine Hilfetext-Korrektur benötigt einen Sichtcheck; eine kleine Berechtigungsänderung zusätzlich gezielte Zugriffstests.

Akute Störung

Die zuständige Incident-Verantwortung koordiniert Diagnose, Eindämmung und Wiederherstellung. Dringende Arbeit erhält sichtbar Vorrang; die pausierte Arbeit wird benannt.

Notwendige Freigaben und Rücknahme bleiben geklärt. Nach Stabilisierung Nachweise, Spec und Regressionstests vervollständigen.

  1. Eingang prüfen · B1Team sichtet Auswirkung, Dringlichkeit und verfügbares Arbeitslimit. PO hilft bei konkurrierenden Prioritäten; eine akute Störung wartet nicht auf einen Termin.
  2. Minimal klären · B2–B4Ist/Soll, Reproduktion oder Beispiel, betroffene Regel, Prüffall, Zeit- und KI-Grenze vereinbaren. Bestehende Spec verwenden; bei Bedarf ergänzen.
  3. Klein umsetzen · B5–B8Passenden Nachweis erstellen, klein ändern, testen und unabhängig prüfen. KI-Agenten erhalten einen begrenzten Auftrag, passende KI-Skills und relevanten KI-Kontext.
  4. Abschließen · B9–B10 / ValueFachliche Rückmeldung passend zum Risiko, kontrollierte Auslieferung und Betriebskontrolle. Ein kurzer asynchroner Nachweis kann genügen; nicht auf den nächsten Acceptance Slot warten.
  5. Muster lernen · L1–L6Wiederholte Bugs, Unterbrechungen oder manuelle Routinen sammeln. Ein relevantes Muster in der Retrospektive untersuchen und als ein Experiment erproben.

Kapazität für den Alltag sichtbar halten

Das Team berücksichtigt erfahrungsbasiert Support- und Betriebsarbeit bei seiner Planung, begrenzt parallele Arbeit und überprüft den Rahmen regelmäßig. Eine neue dringende Aufgabe verdrängt sichtbar eine andere; sie wird nicht still zusätzlich versprochen. Bei wachsendem Umfang neu priorisieren oder in eine eigene Änderung schneiden.

Flow Check: laufende Arbeit und Blockaden. Spec Clinic: konkrete Unklarheit oder Budgetdruck. Value Review alle 4 Wochen: Wirkung und Trends. Wiederkehrende Einzelfehler fließen in Learning ein.

Vorlage für eine operative Arbeitskarte · Zeitlichen Ablauf im Beispiel ansehen