Termine & konkrete Vorgehensweisen

Der passende Termin zur richtigen Frage.

Auslöser, Beteiligte und Ergebnis stehen fest. Nutzt vorhandene Termine; Starttakte sind anpassbar und brauchen keinen zusätzlichen Meeting-Marathon.

Täglich · bis 10 Min.Flow CheckBuild · Value · Learning

Die nächste Fertigstellung ermöglichen und fehlende Rückmeldung sichtbar machen.

Menschen

Delivery Team; PO und Loop Lotse bei Entscheidungsbedarf.

KI-Unterstützung

Lernbegleiter bündelt freigegebene Board-, Test- und Reviewdaten. Das Team korrigiert den Stand.

Vorbereitung

Aktive Arbeit, wartende Abnahmen, konkrete Fehler und verbleibendes Investitionsbudget.

Verbindung zu den Loops

B5 · B6 · B8 · B9 · V3 · L1

  1. 0–2 Min.

    Stand berichtigen

    Team prüft die KI-Vorbereitung. Fehlende Einträge gelten nicht als fehlende Arbeit. Bugfixes, Support und kleine Tasks gehören zum sichtbaren Arbeitsfluss.

  2. 2–7 Min.

    Fluss ermöglichen

    Was wird als Nächstes fertig? Wo fehlen Entscheidung, Review oder Hilfe? Wartende Arbeit geht vor neuer Arbeit.

  3. 7–10 Min.

    Aktion vereinbaren

    Owner und nächsten Nachweis festlegen. Bei Budgetdruck oder unklarer Spec eine Spec Clinic auslösen.

Konkretes Ergebnis

Konkrete nächste Aktion mit Owner; sichtbare Blockade oder gezielter Klärungsauftrag.

Warenkorb-Beispiel: Eine Bestandsprüfung ist grün, aber die fachliche Rückmeldung fehlt. Ein Fachpartner übernimmt den nächsten Acceptance Slot.

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Wöchentlich · 45 Min. als StartwertRefinementBuild · Value

Problem, gewünschte Wirkung und die nächste kleine Änderung gemeinsam klären.

Menschen

PO, Delivery Team, Fachpartner; Messpartner bei Messfragen. Loop Lotse unterstützt bei Bedarf.

KI-Unterstützung

Scout sammelt Fragen und Beispiele; Planer prüft Abhängigkeiten; Wirkungsanalyst bereitet Messfragen vor.

Vorbereitung

Auftrag und gegebenenfalls strategische Initiative, feste Vorgaben, delegierte Entscheidungsrechte, Nutzerbeispiele, Priorität, freies Arbeitslimit sowie Vorschlag für Zeit- und KI-Budget.

Verbindung zu den Loops

B1 · B2 · B3 · B4 · V1 · V2

  1. 0–5 Min.

    Investition begrenzen

    PO und Team prüfen den beauftragten Rahmen und legen innerhalb ihres Mandats fest, wie viel Arbeit und KI-Budget sie einsetzen. Darüber hinaus entscheidet die zuständige Instanz.

  2. 5–15 Min.

    Problem und Wirkung klären

    Fachpartner ergänzt reale Beispiele. PO bestätigt das Nutzenziel.

  3. 15–30 Min.

    Verhalten vereinbaren

    Regeln, Beispiele, Gegenfälle und Grenzen in der führenden Spec festhalten.

  4. 30–40 Min.

    Umsetzung und Messung prüfen

    Team und Messpartner klären Tests, Risiken und Ereignisse für die Wirkungsmessung.

  5. 40–45 Min.

    Arbeit vorbereiten

    Kritische Fragen erhalten Owner und Termin; bei Bedarf gezielte Spec Clinic.

Konkretes Ergebnis

Nächste prüfbare Änderung, Investitionsrahmen, Akzeptanzkriterien und offene Klärungsaufträge.

Warenkorb-Beispiel: Der Warenkorb erhält Mengenänderung und klare Versandkosten; Rabattcodes und Merkliste werden nicht mit aufgenommen.

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Bei Klärungsbedarf · 30 Min.Spec ClinicBuild · Value

Eine widersprüchliche oder zu große Spec wieder entscheidbar und umsetzbar machen.

Menschen

PO, zuständige Entwickler und Fachpartner; Messpartner bei Messfolgen. Loop Lotse moderiert bei Bedarf.

KI-Unterstützung

Scout markiert Lücken; Planer zeigt Aufwandstreiber; Prüfer liefert Gegenfälle. Menschen entscheiden.

Vorbereitung

Konkreter Widerspruch oder Budgetrisiko, betroffene Spec, bisheriger Aufwand und verbleibender Rahmen.

Verbindung zu den Loops

B1 · B3 · B4 · B6 · B9 · V2

  1. 0–5 Min.

    Engpass sichtbar machen

    Befund und verbleibendes Budget zeigen. Welches Verhalten oder welcher Nachweis ist ungeklärt?

  2. 5–12 Min.

    Unverzichtbaren Nutzen bestimmen

    PO und Fachpartner benennen den kleinsten noch nützlichen, sicheren und fachlich stimmigen Kern.

  3. 12–22 Min.

    Umfang gezielt verkleinern

    Sonderfälle und Komfort verschieben, Varianten vereinfachen, Schritte anders zuschneiden. Qualitäts-, Sicherheits- und Pflichtanforderungen bleiben erfüllt.

  4. 22–30 Min.

    Spec und nächste Aktion bestätigen

    Geänderte Regeln, Tests und Messplan versionieren. PO entscheidet innerhalb seines Mandats über kleineres Weiterarbeiten oder Stopp. Änderungen an verbindlichen Zielen oder dem Investitionsrahmen gehen mit Empfehlung an die zuständige Instanz.

Konkretes Ergebnis

Bestätigte kleinere Spec oder Stoppentscheidung; angepasste Tests, klare nächste Aktion und Owner.

Warenkorb-Beispiel: Eine gewünschte Merkliste würde das Warenkorb-Budget sprengen. Sie wird verschoben; Preisrichtigkeit, Bestandsgrenzen und verständliche Rückmeldung bleiben verbindlich.

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Bei Abnahmereife · 20 Min. reservierenAcceptance SlotBuild

Eine fertige kleine Änderung zeitnah fachlich bestätigen und Rückläufer konkret machen.

Menschen

Fachpartner oder benannte Vertretung, zuständiger Entwickler; PO bei neuen Anforderungen.

KI-Unterstützung

Prüfer bereitet AK-IDs, Testnachweise, Testversion, Daten und offene manuelle Prüffälle vor.

Vorbereitung

Erreichbare Testversion, passende Rollen/Testdaten, erfüllte Kriterien und bekannte Einschränkungen. Bei kritischen Komponenten zusätzlich Nachweise zur vereinbarten Beobachtbarkeit, sinnvollen Alerts und geprüftem Fehlerverhalten; risikogerecht nach Kritikalität, möglichem Schaden, Nutzungshäufigkeit, Abhängigkeiten und Wiederherstellbarkeit.

Verbindung zu den Loops

B8 · B9 · B10

  1. Vorher

    Prüfpaket bereitstellen

    Team liefert Testzugang, Szenarien und Nachweise, bei kritischen Komponenten auch zu Monitoring, Alerts und Fehlerverhalten. Für unkritische Änderungen bleiben die Nachweise schlank. Fachpartner bestätigt Verfügbarkeit.

  2. 0–5 Min.

    Umfang bestätigen

    Gemeinsam prüfen, welche Spec-Version und Kriterien abgenommen werden. Bei kritischen Komponenten gehören Monitoring und sinnvolle Alerts zur Qualität und zur Umsetzung; die vereinbarten Betriebsnachweise sind Teil der Abschlusskriterien.

  3. 5–15 Min.

    Reale Fälle prüfen

    Fachpartner testet wichtige Nutzerabläufe und Gegenfälle; Entwickler unterstützt bei Rückfragen.

  4. 15–20 Min.

    Entscheidung festhalten

    Abnahme oder konkrete Abweichung mit Owner dokumentieren. Neue Wünsche separat priorisieren; unklare Regeln in die Spec Clinic geben. Kleine risikoarme Tasks können asynchron bestätigt werden; dringende Fixes warten nicht auf diesen Termin.

Konkretes Ergebnis

Fachliche Bestätigung oder präziser Korrekturauftrag. Produktionsfreigabe folgt den vereinbarten Regeln.

Warenkorb-Beispiel: Fachpartner ändert eine Menge, entfernt den letzten Artikel und prüft den Übergang zu kostenlosem Versand.

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Regelmäßig alle 4 Wochen · 30 Min.Value ReviewValue

Alle 4 Wochen Wirkung, offene Messfragen und relevante operative Trends bewerten. Auch bei fehlenden Daten konkrete nächste Nachweise vereinbaren; dringende Befunde sofort behandeln.

Menschen

PO, Delivery Team sowie relevante Fach- und Messpartner.

KI-Unterstützung

Wirkungsanalyst bündelt geprüfte Scorecards, Nutzerfeedback und offene Messfragen.

Vorbereitung

Vergleichbare Daten, Datenqualitätsprüfung, Schutzkennzahlen, Nutzerfeedback und bekannte Unsicherheit.

Verbindung zu den Loops

V4 · V5 · V6

  1. 0–5 Min.

    Datenbasis bestätigen

    Messpartner erläutert, welche Fälle entscheidungsreif sind und wo Nachweise fehlen.

  2. 5–20 Min.

    Wirkung einordnen

    Team und Fachpartner betrachten Verbesserung, Nebenwirkungen und alternative Erklärungen.

  3. 20–30 Min.

    Produkt entscheiden

    PO entscheidet innerhalb seines Mandats über Beibehalten, Ausweiten, Änderung oder weitere Untersuchung. Erfordern Befunde eine strategische Entscheidung, gehen sie mit Empfehlung an die zuständigen Auftraggeber. Owner und Prüftermin festhalten.

Konkretes Ergebnis

Begründete Produktentscheidung oder konkreter Untersuchungsplan. Änderungen gehen zurück zur Auswahl der nächsten Arbeit.

Warenkorb-Beispiel: Mehr Checkout-Beginne sind ein Hinweis. Messpartner prüft Gruppenzuordnung und Fehlerquote, bevor PO über Ausweitung entscheidet.

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Alle 2 Wochen · 45 Min. als StartwertRetrospektiveLearning

Zusammenarbeit und Arbeitsweise verbessern; das laufende Experiment bewerten.

Menschen

Delivery Team und Loop Lotse; PO passend zum Thema. Persönliche Perspektiven gehören dazu.

KI-Unterstützung

Lernbegleiter bündelt ausschließlich freigegebene Beobachtungen und den Stand des Experiments.

Vorbereitung

Teamfeedback, Nacharbeit, Wartezeiten sowie Nachweise zu KI-Skills, KI-Kontext und bisherigem Experiment.

Verbindung zu den Loops

L1 · L2 · L3 · L5

  1. 0–5 Min.

    Ankommen und zurückblicken

    Das bisherige Experiment und seine offenen Fragen sichtbar machen.

  2. 5–15 Min.

    Beobachtungen ergänzen

    Team korrigiert Daten und ergänzt Erleben, Belastung und Zusammenarbeit.

  3. 15–30 Min.

    Eine Ursache untersuchen

    Ein Muster wählen, Belege und alternative Erklärungen betrachten.

  4. 30–40 Min.

    Ein Experiment entwerfen

    Team vereinbart Änderung, Owner, erwarteten Nutzen und Prüftermin. Das kann ein KI-Skill oder ein kleinerer KI-Kontext sein.

  5. 40–45 Min.

    Vereinbarung bestätigen

    Entscheidung menschlich bestätigen; Vertraulichkeit und nächste Nachweise festhalten.

Konkretes Ergebnis

Bewertetes Experiment und höchstens eines neu aktiv. Keine individuellen Leistungsrankings.

Warenkorb-Beispiel: Der Prüfer bekommt versuchsweise einen KI-Skill für Cent-Berechnung und Bestandsgrenzen statt eines langen unsortierten Promptpakets.

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Monatlich oder nach bewährtem Befund · 30 Min.Learning ExchangeLearning · Build · Value

Überprüfte Erkenntnisse so teilen, dass andere Teams sie gezielt erproben können.

Menschen

Vertreter interessierter Teams, KI-Skill-Owner und Loop Lotsen; Fach- oder Messpartner bei Bedarf.

KI-Unterstützung

Lernbegleiter bereitet belegte Vorher-Nachher-Beispiele vor. Prüfer unterstützt bei wiederverwendbaren Prüffällen.

Vorbereitung

Bewertetes Experiment, Vergleichsfälle, Grenzen der Übertragbarkeit und versionierter KI-Skill oder KI-Kontextvorschlag.

Verbindung zu den Loops

L5 · L6 · B4 · V2

  1. 0–5 Min.

    Problem und Ausgangslage zeigen

    Das gebende Team erklärt den Ausgangsfall und die bisherige Arbeitsweise.

  2. 5–15 Min.

    Änderung mit Belegen vorführen

    KI-Skill-Version, KI-Kontextauswahl, Tests, Nacharbeit und Aufwand vergleichen. Unsicherheit offen benennen.

  3. 15–25 Min.

    Übertragbarkeit prüfen

    Andere Teams prüfen Unterschiede und wählen bei Interesse einen begrenzten eigenen Versuch.

  4. 25–30 Min.

    Verantwortung vereinbaren

    Owner, Version, Vergleichsfälle und Prüftermin für die lokale Erprobung festlegen.

Konkretes Ergebnis

Nutzbares Lernpaket mit Belegen und Grenzen; freiwilliger, überprüfbarer Versuch in einem anderen Team.

Warenkorb-Beispiel: Ein Team teilt seinen geprüften Warenkorb-KI-Testskill. Ein anderes passt Preis- und Bestandsregeln an seine Arbeitsbedingungen an und prüft ihn erneut.

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